小区物业费收取登记表怎么做?

　　制作小区物业费收取登记表是为了记录和跟踪小区居民的物业费缴纳情况。随着5G时代的来临，越来越多的物业都转型到了线上小程序或者APP 收费缴费和设备设施报修服务，这些系统功能非常强大，无需人工制表，系统都有现成的模块供物业使用，关键是费用也不高，如 青鸟云报修系统 含有一键扫码智能报修、设备管理功能、耗材管理功能、智能巡检功能，还有维修知识库功能，这些功能不但方便物业人员内部的一些工作，还能打造智慧小区，不但提升了小区的服务品质减少业主投诉，还可以为物业节省一大部分不必要的开销。但是还是有部分老小区采用的最原始的办法登记收费，下面我将教大家如何制作一个简单实用的小区物业费收取登记表，最后还有模板供大家免费下载。

　　首先，需要填写表格标题： 在登记表的顶部，添加一个标题，例如：“XX小区物业费收取登记表”。

　　其次，创建基本信息： 创建一栏或多栏，包括以下基本信息：

　　房屋业主姓名房屋业主联系信息(地址、电话号码、电子邮件等)房产单位/单元号

　　费用周期： 为每个费用周期创建一栏，包括以下内容： 费用周期的开始日期和结束日期 应缴费用金额

　　实际收费： 在每个费用周期下，创建一栏以记录实际收到的物业费金额。这一栏通常用于记录每位业主在每个费用周期内的实际缴纳金额。 支付方式： 创建一栏以记录每位业主使用的支付方式，如支票、现金、电子转账等。收费日期： 记录每笔物业费收取的具体日期。 备注栏： 添加一栏以记录任何额外信息或备注，如业主的特殊要求或说明。 总计： 在每个费用周期末尾，计算该费用周期内所有业主缴纳的总费用金额。

　　最后，签名和日期： 在表格底部，为物业管理人员或负责收费的人员提供签名和日期栏，以确认表格的准确性。 备份文件： 始终保留一份电子或纸质的备份文件，以记录每个费用周期的物业费缴纳情况。这些备份文件可用于核对和审计。更新和维护： 定期更新登记表，以确保准确记录每位业主的缴费情况。可以按费用周期、月份或季度进行更新，具体根据物业管理的要求而定。

　　制作小区物业费收取登记表有助于确保物业费的透明性和准确性，同时为管理人员提供了一种监督和管理物业费收入的方式。此外，确保保护业主的隐私信息，不要将敏感信息公开在登记表中。

　　当然一些大型小区用表格打印出来进行统计是落后的，是效率低下的，可以配合物业报修系统对小区进行管理和维护，每个设备生成一个二维码，业主或者员工发现损坏或需要维修时候只需打开手机扫码拍照或录视频即可一键上传问题，后台物业维修工人就会收到相关维修工单信息进行上门维修维护，还可以关联耗材设备，更能创建巡检任务让小区变的更智慧更安全，让维修工人更积极，让物业管理更轻松!

3小区物业费收取登记表.xlsx